Sobre la plataforma común PREYME V que integra varios programas se ha desarrollado el nuevo programa de presupuestos y mediciones que integra toda la funcionalidad y facilidad de manejo que tenían versiones anteriores, con una potencia y flexibilidad mucho mayores.

"Presupuesto y mediciones" forma parte de esta plataforma y puede funcionar independientemente o en conjunción con otros programas como:

• Análisis de ofertas y contratas
• Control de ejecución
• Facturación, almacenes y control de efectos
• Recursos y partes de trabajo

Integración

Presupuesto y mediciones tiene múltiples funciones, muchas más de las que pueda suponer que tiene un simple programa de presupuestos, todas estas funcionalidades se encuentran incluidas en el programa sin necesidad de comprar módulos auxiliares.

• Gestión de obras con sus características individuales
• Gestión de base de datos
• Archivo de direcciones comerciales
• Control de usuarios del programa con derechos de acceso, escritura, etc.
• Presupuesto básico de ejecución.
• Presupuesto de venta.
• Diagramas de gantt o diagramas de tiempos.
• Certificaciones de obra.
• Personalización de todos los listados.
• Diseño de listados propios.
• Actualizaciones y ajustes automáticos.

Integración

Es un programa eminentemente gráfico, nos olvidamos de los códigos y nos limitamos a "arrastrar y soltar" elementos de un archivo o tabla a otros. Nosotros sólo decimos lo que queremos hacer, el programa lo hace.

Es comprensible en todo momento, mostrándonos en pantalla todos los elementos que conforman un presupuesto, sean el árbol de capítulos y subcapitulos, las partidas, las mediciones o la composición.

Flexible

Se adapta a cualquier tipo de uso: sea obra civil o edificación, contratistas o instaladores, obra oficial o privada, usando bases de datos estándar o creando presupuestos nuevos; con capítulos y subcapítulos hasta el nivel 27 o el que quiera, o sin crear ningún capítulo, con partidas alzadas o con composición, con línea de medición o sin ellas.

Listados

Cualquier cosa que vea en pantalla puede imprimirla, pero de mil formas diferentes y con múltiples presentaciones, al fin y al cabo la presentación es uno de los temas más importantes de un programa de presupuestos y mediciones.

Este es otro de los programas que componen la plataforma PREYME V, con las mismas funcionalidades y facilidad de manejo que "Presupuesto y Mediciones" pero dirigido a resolver otra problemática del proceso constructivo.

Puede funcionar como programa independiente o integrado con otros de la plataforma, pero si dispone de varios programas los verá como uno sólo; instalará un solo programa y ejecutará uno sólo, simplemente tendrá alguna opción más.

"Ofertas y contratas" se encarga de la planificación de la obra para lograr un presupuesto de coste lo más ajustado a la realidad: gestión de ofertas de subcontratistas, presupuesto de materiales, etc. Se compone de los siguientes elementos:

• Presupuesto de ejecución: A diferencia del presupuesto básico, el de ejecución será consecuencia de los costes que nos proporcionen los distintos elementos con los que se va a ejecutar la obra: recursos propios, compras de materiales y contratas o subcontratas. Aquí no hay opciones de ajuste automáticas, sólo costes, ofertas o presupuesto reales.

• Recursos propios: Materiales y maquinaria propia que necesitamos.

• Compras de materiales: Peticiones de presupuesto a proveedores para compra de materiales, gestión de pedidos, control de las ofertas.

• Contratas: ¿Qué elementos se van a contratar? ¿Toda una partida o sólo unos elementos? ¿Toda la partida al mismo subcontratista o varios? A partir de aquí me va a gestionar todas las peticiones y comparativos entre las distintas ofertas de los contratistas hasta elegir la más idónea.

"Análisis de ofertas y contratas" tiene una gran cantidad de opciones para facilitar el trabajo, realizar presupuesto de ejecución exactos, ejecutar la peticiones de ofertas, etc. Vamos a destacar algunas de las más importantes.

• Familias La gran cantidad de elementos simples que componen la obra pueden dificultar su compresión. ¡Los árboles no nos dejan ver el bosque!. El programa separa materiales y recursos automáticamente en las familias que nosotros mismos nos definamos.

• Listados La petición de ofertas y los consiguientes cuadros comparativos puede ser bastante laborioso, unos listados y cuadros intuitivos pueden facilitar el trabajo.

• Formularios y contratos Una gran parte del trabajo que genera el presupuesto de ejecución se refiere a las peticiones de precios para compras o a las subcontratas, así como una vez decidido el proveedor o contratista imprimir los distintos contratos. Para resolver trabajos PREYME dispone de un completo editor de formularios para definir nuestros contratos y formularios automatizando totalmente la generación y emisión de formularios de petición de precios, cartas, contratos, etc.

Con este programa de la plataforma PREYME V hemos llegado al núcleo gordiano de la construcción: "saber cuanto me cuesta la obra sobre la marcha".

El control de ejecución tiene varias premisas que este programa cumple perfectamente:

• Conocer el coste real de la ejecución material mes a mes; no solamente de la obra en su conjunto, sino capítulo a capítulo y partida a partida, ver desviaciones en coste o medición.

• Saber dichos costes acumulados y por periodos, es decir, como va evolucionando con el tiempo.

• ¡Que en este control no se necesiten más recursos que en la ejecución de la obra!

"Control de ejecución de obra" recoge 20 años de experiencia del programa PREYME, o mejor dicho, recoge la experiencia de varios miles de constructoras, promotoras o instaladoras que en 20 años de trato con PREYME nos han trasmitido sus necesidades que hemos ido reuniendo y se condensan en esta aplicación.

Flexible

Decimos que es un programa flexible porque se adapta a cualquier empresa constructora. No hay dos empresas iguales y no hay dos obras dentro de la misma empresa que sean iguales.

Las formas de llevar el control se acercan al numero de obras en ejecución, por eso este programa se adapta a cualquier circunstancia, no importa si subcontrata o no, partidas individuales o todo, con familias o sin ellas, si lo centraliza o lleva el control en obra

Completo

Es completo porque lleva todo el proceso económico y de control de la ejecución, la enumeración de las distintas opciones ya da una idea de su amplitud: pedidos, albaranes, facturas, almacén, consumos, fases, ejecución de contratas, certificaciones o facturas pro forma de contratas, recursos propios, etc. Y por supuesto adaptándose a la problemática de la construcción, a modo de ejemplo: Contratas que cambian de precios, incumplimientos, cambios de proveedor, cambios de precios, cambio de proyecto.

Potente

Es potente por la gran cantidad de herramientas que facilitan el trabajo y hacen que un control del coste de ejecución bien hecho no se convierta en un coste inasumible. A modo de ejemplo destacamos tres herramientas:

• Consumos automáticos: Permite definir que algunos elementos se consuman automáticamente por el hecho de ejecutar alguna partida.

• Consumos de regularización: Al realizar un recuento de materiales no coincide con las existencias, posibilidad de regularizarlo distribuyendo los consumos extra entre las partidas ejecutadas.

• Punteo de albaranes: ¿Cuantos albaranes entran en obra? ¿Hay un seguimiento hasta la factura?

Fácil

Fácil de manejar gracias a un interface sencillo y amistoso, fácil por las herramientas que permiten una introducción directa de los datos y fácil sobre todos porque gracias a este potente gestor todos los datos que podemos necesitar están permanentemente calculados.

Definimos unas fases de ejecución, por defecto meses aunque pueden ser cualquier otras.

A partir de ese momento cualquier dato del programa estará calculado para cada una de estas fases, individualmente o acumulado a origen.

Podemos saber importes, rendimientos, consumos, desviaciones o cualquier otro dato de cada una de estas fases (meses), sin ningún cálculo intermedio ni operación compleja.

Como cualquier otro programa de la plataforma PREYME V, este es un programa totalmente independiente de los demás, es una completa facturación con todas las características avanzadas que estos programas pueden tener; pero es algo más que eso ya que al estar integrado en la plataforma puede recibir grandes beneficios de otros programas como "Presupuesto" o sobre todo "Control de ejecución" y a su vez aportar mejoras a estos programas.

Características del programa Preyme Facturación son:

• Admite múltiples bases de datos, organizadas en capítulos, subcapítulos, etc., sin ninguna limitación en cuanto a tamaño, descripción de los elementos, etc

• Trata pedidos, albaranes y facturas; pudiéndose facturar materiales sueltos o albaranes directamente.

• Controla tanto entrada como salidas

• Tiene todos los almacenes generales de empresa que queramos, y en caso de disponer de control de ejecución almacén de obra.

• Lleva un control exhaustivo de formas de pago con todas las formas distintas que necesitemos, con vencimiento de efectos a cobrar y a pagar.

Si además del programa de facturación tenemos el "Control de ejecución", nos aporta ventajas añadidas:

• Podemos controlar de forma conjunta los consumos, partes de trabajo, etc. de todas las obras.

• Todos los pedidos, albaranes y facturas de una obra se pueden crear y/o consultar desde la obra o desde el programa de facturación, son los mismos sólo que aquí esta toda la empresa, en control de ejecución sólo una obra.

El último programa en incorporarse a la plataforma PREYME V es el "Control de recursos y partes de trabajo" que como todos los demás puede funcionar independientemente, pero que está plenamente integrado con los demás.

Por recursos entendemos la mano de obra y maquinaria propia así como las cuadrillas formadas por varios elementos de mano de obra y/o maquinaria.

El programa "Control de ejecución" ya dispone de las herramientas adecuadas para el control de los recursos, pero hay una diferencia substancial: para un control de ejecución sólo nos interesa las horas que se han consumido de un recurso y su precio, sin embargo este programa trata de personal y maquinaria.

Las características del programa son:

• Ficha completa de cada uno de los trabajadores, con cuatro precios de coste individualizado y cuatro suplementos según circunstancias: extra, nocturnos, peligrosidad, etc.

• Ficha de maquinaria con gestión de gastos, amortización, revisiones, precios y suplementos similares a mano de obra.

• Cuadrillas formadas por elementos de mano de obra y maquinarias.

• Partes de trabajo de maquinaria, mano de obra o cuadrillas.

• En cada parte de trabajo puede contener multitud de consumos a varias partidas u obras distintas.

Integración

Todo lo anterior es necesario en cualquier programa de control de recursos, pero son las herramientas auxiliares las que le dan potencia al programa:

• Los partes de cuadrillas son sumamente potentes, con un simple clic de ratón podemos tener un parte complejo, pero tienen un problema siempre hay una excepción: absentismo de un trabajador, máquina habitual estropeada, etc. Para ello se dispone de la función [Individualiza], hacemos el parte de la cuadrilla y posteriormente individualizamos, porque un trabajador ha ido a otra obra tajo o dos horas son de otra obra, etc., cualquier cambio es posible.

• El enlace con el control de ejecución es transparente para el usuario, como cada recurso tiene asignada una categoría a la que pertenece, el conjunto de partes de trabajo de una determinada categoría, partida y fase se traduce en un único consumo en la ejecución.

• Potentes herramientas de información cruzada: ¿Quién trabajó en tal partida? ¿En dónde ha estado este trabajador? ¿Suplementos? ¿Horas extra?

• Listados de partes, de trabajadores, de maquinarias, de amortizaciones, de producción, etc. y todos definibles y configurables.