Nuestro compromiso es desarrollar productos que ayuden a mejorar la gestión de las diversas actividades de nuestros clientes, aportándoles no sólo aplicaciones informáticas específicas para ello, sino también el conocimiento y la capacitación necesarios para que puedan extraer el máximo rendimiento de las mismas.
Programa de los Seminarios Impartidos en Madrid
| Registro y Puesta en marcha | • Proceso de registro.
• Configuración de Gesfincas para trabajar con tucomunidad.com. • Envío de la estructura de Gesfincas a tucomunidad.com. |
| Manejo general | • Principales funcionalidades.
• Perfiles. • Notificaciones. • Preferencias. |
| Invitación a vecinos y proveedores | • Generar invitación para un vecino.
• Generar invitación para un proveedor y selección de ellos. |
| Gestión del panel de Administrados | • Aprende a ver todos los datos de las comunidades (incidencias, documentos, datos de propietarios, espacios comunes, etc). |
| Incidencias | • Gestión de incidencias ( recepción, tratamiento, asignación, seguimiento y cierre). |
| Facturas | • Aprende a recibir y contabilizar automáticamente, las facturas que recibas. |
| Digitalización de tu despacho | • Te ayudaremos durante el proceso de digitalización haciendo un seguimiento de tu despacho. |
Te informaremos vía email de las fechas de los cursos para que puedas apuntarte.
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| Configuración | • Introducción.
• Configuración. • Tablas de horizontal. • Contabilidad básica. |
| Comunidades y propietarios | • Alta de entidades I.
• Alta de entidades II. • Ficha de entidad. • Ficha de propietario. |
| Cuotas facturación y contabilización | • Introducción de cuotas.
• Mantenimiento de cuotas y guión trabajo mensual. • Facturación. • Contabilización. |
| Remesas y devoluciones | • Generación de N19.14I.
• Generación de N19.14II. • Cobros y devoluciones. • Editor de textos. |
| Diario de operaciones I: cobros individuales, proveedores y facturas | • Introducción del diario de operaciones y cobros individuales.
• Proveedores y contratos I. • Proveedores y contratos II. • Facturas y otras operaciones. |
| Diario de operaciones II: Extracto bancario y Norma 43 | • Extracto bancario I.
• Extracto bancario II. • Extracto bancario III. • Norma 43. |
| Saldos iniciales y grupos de reparto | • Introducción de saldos.
• Saldos iniciales. • Grupos de reparto I. • Grupos de reparto II. |
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Gesfincas – «Presupuestos y Liquidaciones»
Destinado a usuarios de Gesfincas – Horizontal, que conozcan las tareas básicas iniciales de la gestión (Alta de Comunidades y propiedades y gestión económica), asi como la contabilidad de una comunidad, que deseen ampliar el conocimiento para la elaboración de presupuestos y liquidaciones.
| Saldos al inicio de la comunidad | • Saldos iniciales de la COMUNIDAD.
• Registro de recibos pendientes no facturados con GESFINCAS. • Saldos iniciales de los propietarios. |
| Grupos de Reparto | • Definición de Grupos de Reparto y coeficientes por grupo.
• Asignación de cuentas de gastos a los grupos de reparto. |
| Presupuestos | • Confección del Presupuesto.
• Reparto del Presupuesto. • Estudios comparativos del Presupuesto. • Actualización de la cuota resultante de un presupuesto. |
| Líquidaciones de Ingresos y Gastos | • Informes de Ingresos y Gastos.
• Liquidación de Ingresos y Gastos (Tratamiento de ingresos reales). • Análisis de los distintos tipos de liquidación. • Saldos resultantes de una liquidación. • Contabilización y tratamiento de los saldos resultantes. |
| Apertura y Cierre de un Ejercicio | • Apertura de un nuevo ejercicio.
• Cierre del ejercicio económico-contable. • Asiento de cierre. • Asiento de apertura. |
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Nóminas
La finalidad del curso es enseñar el manejo del módulo de nóminas, por lo que al alumno se le supone que tiene conocimientos en materia laboral y sabe perfectamente que es una nómina; conoce los requisitos y normativa sobre liquidaciones a la seguridad social, Hacienda, etc.
• Durante el seminario se hará un recorrido completo del módulo, bajo un supuesto que abarcará desde el contrato de trabajo hasta la confección de las nóminas, seguros sociales y presentación de modelos a Hacienda.
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Gesinedi
| Parámetros del entorno | • Configurar la aplicación para el trabajo diario en el entorno de Gesinedi.
• Cómo relacionar el programa con la base de datos de Gesfincas. |
| Usuarios | • Alta, mantenimiento.
• Bloqueos y caducidad. • Diferencia entre gestor y supervisor. |
| Tablas | • Mantenimiento y unificación de las tablas principales de la aplicación. |
| Edificios | • Alta, mantenimiento y relación con Gesfincas. |
| Proveedores | • Alta, mantenimiento y relación con Gesfincas. |
| Inventario | • Generar las revisiones periódicas de los elementos del edificio.
• Aviso automático de cada programa de mantenimiento. |
| Contratos | • Datos básicos que se registran en el contrato.
• Procesos de renovación automática. • Rescisión de contratos y pago de vencimientos. |
| Incidencias | • Funcionamiento de las principales pantallas.
• Supuestos prácticos diversos. • Cómo realizar una petición de presupuesto. |
| Siniestros | • Explicación y supuestos prácticos. |
| Talones | • Breve explicación del módulo de talones. |
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