Gesfincas.net
Instalación y configuración
13 Pages
Requisitos instalación de GESFINCAS
Instalación Servidor Gesfincas.NET
Instalando su propio motor de SQL Server
Consultar y actualizar productos contratados.
Sistema de oficinas
Mover una licencia de Gesfincas.Net de un servidor a otro
Reducir el tamaño de las bases de datos
Purgado de auditorías
Instalar una maquina virtual en Azure
Acceso remoto a Gesfincas
Como añadir un nuevo servidor de procesamiento Batch
Convertir servidor en puesto
Cambio de equipo en puesto o servidor
Preguntas frecuentes
32 Pages
Envío de correos con una cuenta de Gmail
Impresión de recibos en papel troquelado
He realizado un cambio en mi licencia y no lo veo reflejado en el programa
Asiento Apertura – Saldos Gesfincas.NET
Facturación
Recuperación de Saldos
Pasos para eliminar una comunidad
Entregas a cuenta y Compensaciones
Reparto de Cuantía
Diseño de Recibos
Incluir firma escaneada en Informe liquidaciones de Vertical y Horizontal
Importación de versiones anteriores
Lectura de Contadores
Configurar Cuentas de Correo con Cifrado SSL
Incremento de renta en Vertical
Cómo revisar datos en Liquidación por Presupuestos
Recuperar una Contabilidad en Gesfincas.NET
Cómo acceder a la Base de Datos SQL con usuario Windows
Error al crear Cuentas Contables
Liquidaciones de Proveedores
Cobro de Remesas en diferentes días
Eliminar un propietario en Vertical
Tratamiento especial "Agua de Cáceres"
Activar Norma 19 y 43 con Banco Sabadell
Activar N43 Liberbank
Bancos del Agregador Financiero
Cálculo de Penalizaciones y Bonificaciones
Lectura de Contadores para Cáceres
Opción 'agrupación y traslado' en Informes de ingresos y gastos
Configuración predeterminada para listados
Cobro masivo de facturas
Cobro de Remesas en diferentes días
Configuración del programa
18 Pages
Personalizar aplicación
Parámetros generales a nivel de aplicación
Parámetros: Configuración de cuentas de envío de correo
Auditoría: Histórico de correos
Permisos de accesos y generales
Configuración de cuentas de envío de correo
Herramientas: Configurar sincronización con tucomunidad
Configuración de entorno: Entorno por usuario
Perfiles de usuario
Configuración del programa: Crear perfiles de usuarios
Configuración del programa: Mantenimiento de usuarios
Configuración de las Copias de Seguridad
Copias de seguridad: crear copia manual
Copias de seguridad: Recuperar una copia de seguridad
Copias de seguridad: Copias programadas
Copias de seguridad: Opciones de energía
Copias de seguridad: Parametrizar copias de IesaGdoc
Actualización en oculto: Forzar actualización
Horizontal
65 Pages
Fichas de entidades
Crear o modificar Bloques o Portales
Cambios de código de propiedad
Parámetros contables generales
Propietarios: Domiciliación diferente para asociados
Propietarios: Cambios de titular y excepciones
Propietarios: Consulta de históricos
Propietarios: Asociación de propiedades
Propietarios: Cambios masivos de indicadores de correspondencia
Propietarios: Varias propiedades con cuentas diferentes
Propietarios: Envio de WhatsApp
Propietarios: Baja de propietarios
Propietarios: Como incluir documentos a fichas
Propietarios: Listado de cotitulares
Propietarios: Cuotas, dia de facturación distinta
Propietarios: Listado de propietarios
Propietarios: Correspondencia
Cuotas: Poner IVA/ IRPF a los conceptos
Cuotas: Crear nueva cuota
Cuotas: Cambios masivos
Cuotas: Listado de cuotas
Recibos: Mensajes en los recibos
Recibos: Agrupación de recibos
Recibos: Numeración de recibos
Recibos: Bonificación y Penalización de recibos
Recibos: cambios masivos de recibos ya emitidos
Recibos: Cambio a situación judicial
Recibos: Proceso de facturación de cuotas
Recibos: Contabilizar facturación
Recibos: Incluír logotipo
Recibos: Configurar 3 recibos por página
Recibos: Iniciar numeración desde cero
Recibos: Avisos de cobro
Recibos: Generar cuentas de propietarios masivamente
Recibos: Diseño de recibos
Entidades: Asociar documentos a ficha de comunidad
Entidades: dar de baja una comunidad
Entidades: Eliminar una comunidad
Remesas: Segunda persentación
Remesas: Excepciones
Remesas: Modo avanzado para soporte magnético
Remesas: Cobro de remesas
Remesas: Soportes con días de cobros diferentes
Remesas: Devolución de remesas
Impagados: Listado de impagados
Impagados: Carta de reclamación de impagados
Impagados: Listado de pendiente de cobro
Impagados: Registro de pendientes anteriores
Archivo: Listados de entidades
Informes: Listados de entregas a cuenta
Utilidades: Exportación de comunidades
Utilidades: Importación de una comunidad
Lecturas: Precios por bloques de consumo
Lecturas: Crear conceptos
Lecturas: Crear casa lectora
Lecturas: Importes por unidad de medida
Lecturas: Listados con detalle
Lecturas: Mantenimiento
Informes: Informes de cobros
Correspondencia: Listados diseñables
Utilidades: Eliminar una comunidad o propietarios
Lecturas: Cálculo y actualización de lecturas
Archivo: Cambio de código de una comunidad
Propietarios: Insertar propiedades
Propietarios: Suprimir propiedades
Despacho
27 Pages
Herramientas: Configuración del programa
Archivo: Crear series de factura para el Despacho
Archivo: Mantenimiento de referencias
Utilidades: Cambios masivos de tipo de contacto en propietarios
Utilidades: Eliminación de registros
Utilidades: Establecer tipo de contacto
Utilidades: Asignar avisos a Clientes o Proveedores
Utilidades: Cambio masivo de cuentas de abonos o devolución
Utilidades: Cambio de NIF de cualquier persona o entidad
Utilidades: Utilidades
Clientes: Crear Clientes ajenos
Clientes: Clientes del despacho
Cobros/devoluciones: Devoluciones de facturas
Facturación: Contabilizar facturas
Facturación: Alta de albaranes
Facturación: Alta y mantenimiento de albaranes
Facturación: Facturación de cuotas general
Facturación: Alta y mantenimiento de albaranes
Faturación: Facturación de cuotas individual
Facturación: Mantenimiento de cuotas
Facturación: Suplidos
Facturación: Contabilizar una facturación
Recuperación de saldos negativos de comunidades.
Remesas: Adeudos por domiciliaciones
Cobros/devoluciones: Gestión de cobros
Cargos a propietarios e inquilinos desde despacho (mantenimiento)
Cargos a propietarios e inquilinos desde despacho (Facturación)
Diario de Operaciones
22 Pages
Introducción al módulo
Operaciones: Anulación de un cobro de remesas
Operaciones: Cobros masivos
Operaciones: Compensar recibos
Operaciones: Anulaciones de cobros
Operaciones: Modificación (no contabilizar operaciones)
Operaciones: Generación fichero para pago de proveedores
Operaciones: Anulación de operaciones
Operaciones: Cobros individuales
Operaciones: Cobros masivos
Operaciones: Contabilizar diarios anteriores
Operaciones: Alta de entregas a cuenta
Proveedores: Crear cuentas contables
Operaciones pendientes
Proveedores: Alta de facturas
Proveedores: Alta de proveedores
Proveedores: Pago de facturas
Alta de asientos
Alta de asientos múltiples
Anular devoluciones
Anular entregas a cuenta
Modo de pago en registro de factura
Contabilidad general
30 Pages
Cuentas: Configuración de cuentas con IVA / IRPF
Cuentas: Exportación de Cuentas
Cuentas: Creación cuentas proveedores
Cuentas: Copia de cuentas
Diario: Rehabilitar asientos
Diario: Exportación de asientos
Diario: Borrado de un asiento o borrado masivo
Diario: Dar de alta asientos predefdinidos
Diario: Alta de facturas de compra
Diario: Cambios masivos de cuentas
Diario: Alta de facturas de venta
Contabilidades: Consultar contabilidad del despacho
Contabilidades: Cambio masivo de ejercicio activo
Contabilidades: Apertura de ejercicio contable
Contabilidades: Activar prorrata
Mayor: Puntear o quitar punteo de una cuenta
Mayor: Impresión del Mayor
Mayor: Evolución de cuentas
Mayor: Informe de la situación económica de una comundad
Balances: Balance de sumas y saldos
Balances: Agregar una cuenta cuando tengo un descuadre
Inventario: Cálculo y contabilización de amortizaciones
Inventario: Alta de un elemento del inventario
Utilidades: Reestructuración de la contabilidad
Utilidades: Exportación de contabilidades
Inventario: Cuentas contables de amortizaciones
Inventario: Traspaso de Fox a NET
Libros IVA: Listados de facturas de IVA/IRPF
Libros IVA: Cálculo de prorrata
Libros IVA: Listado de prorrata
IesaGDoc
11 Pages
Envío Automático: Publicación automática de facturas
Parametrizar Copias de seguridad de documentos
Conversión de IesaGdoc de Fox a Net
Conversor de documentos de Gesfincas a IesaGdoc
Enviar por email desde IesaGdoc
Exportar documentos de IesaGdoc
Dar de alta factura de proveedores desde IesaGdoc
Utilizar filtros
Firma digital desde IesaGdoc
Función PDF
Crear documentos desde IesaGdoc
Gesinedi
17 Pages
Escritorio: Gestión con proveedores
General: Asignar proveedores a entidades
General: Desasignar proveedores
General: Asignar gestores a entidades
General: Automatizar incidencias con tipos de incidencias o gestiones
Siniestros: Alta de una póliza
Incidencias: Alta de una llamada
Incidencias: Relacionar llamadas
Incidencias: Sacar orden de trabajo al proveedor
Incidecnias: Enviar WhastApp al proveedor
Contratos: Alta de contratos
Utilidades: Creación masiva de incidencias para propietarios
Utilidades: Eliminar o rehabilitar incidencias
Planning: Generación
Herramientas: Notificaciones de vencimiento de contratos
Pedidos/Suministros: Altas
Herramientas: Configuración de pantalla de incidencias de Gesinedi
Presupuestos y Liquidaciones
15 Pages
Saldos y Grupos: Dar de alta asientos iniciales de una comunidad
Saldos y Grupos: Dar de alta asientos iniciales de propietarios
Informes: Planificación de informes de ingresos y gastos
Informes: Configuración de informes
Informes: Informe de ingresos y gastos por grupos
Presupuestos: Elaboración y mantenimiento
Presupuestos: Dónde presupuesto las cuentas
Presupuestos: Cómo calculo el reparto del presupuesto
Presupuestos: Como paso el presupuesto a cuotas
Liquidación: Contabilizar liquidación
Liquidación: Descuadres
Liquidación: Imprimir liquidación por presupuesto
Liquidación: Datos vigentes
Liquidación por gastos
Liquidación por presupuesto
Tucomunidad.com
23 Pages
Alta en tucomunidad.com
Alta de empleados en tucomunidad.com
Subir entidades en tucomunidad.com (Sincronización)
Configuración especifica para entidades
Configuración general para comunidades
Mi Ficha en tucomunidad.com
Invitación directa a vecinos
Invitación a vecinos con claves
Recordar contraseñas a vecinos
Vecinos con varias propietarios
Invitación a Proveedores
Publicar documentos en tcuomunidad.com
Reglas de notificación
Mis administrados
Facturas de proveedores
Crear y publicar encuestas
Alta de incidencias de un vecino
Cambios de domiciliación de vecinos desde su App
Créditos para WhatsApp
Consultar WhatsApp enviados
Compartir publicaciones
Migracion de datos entre licencias
Migración de relaciones entre licencias
Vertical
15 Pages
Informes: Informes de liquidaciones
Inquilinos: Revisión de renta
Inquilinos: Datos generales (Ficha)
Inquilinos: Mantenimiento de cuotas
Liquidaciones: Actualización de la liquidación
Liquidaciones: Honorarios
Liquidaciones: Cálculo de la liquidación
Liquidaciones: Condiciones
Liquidaciones: Contabilización de gastos por edificio o bloque
Liquidaciones: Contabilización del pago de la liquidación
Liquidaciones: Impresión del modelo de liquidación
Liquidaciones: Creación del disco de transferencia
Propietarios: Datos generales de entidades
Propietarios: Dar de alta propietarios de vertical
Recibos: Facturación individual
Módulos
28 Pages
Diseño de modelos
Configuración del correo electrónico en Microsoft Outlook
Administración del correo electrónico
Política de Privacidad
Financiación
Agregador Financiero: Introducción
Configuración del correo electrónico en Windows Live Mail
Condiciones de Uso (Aviso Legal)
Gestión de Certificados Electrónicos y Notificaciones
Gesfacturas
Morosidad
¿Cómo cambiar el idioma de tu pagina web?
Programador de Tareas
Norma 43
Presupuestos y liquidaciones. Liquidación por gastos
Agregador Financiero: Norma 43 Ibercaja
Agregador Financiero: Tratamiento de Honorarios
Limitaciones del servicio de mail
OCR - Editor de Plantillas
Variables para contabilizaciones
iJuntas Configuracion rapida del modulo
Agregador financiero : Procesar devoluciones
Agregador Financiero: Devoluciones rechazadas, cómo solucionarlas.
Libro del edificio existente (LEE)
Agregador Financiero: Peticiones Manuales Cajamar (PSD2)
Despacho Digital
Despacho digital: invitaciones
Despacho digital : Marketing Center
Píldoras formativas Gesfincas.NET
22 Pages
00 - Instalación y Actualizaciones
01 - Configuraciones de programa
02 - Fichas de comunidad y de propietarios
03 - Facturación y generación de remesas
04 - Operaciones con recibos
05 - Proveedores
06 - Correspondencia
07 - Diseño de recibos
08 - Contabilidad
09 - Mini gestor documental
10 - CRM
11 - Sincronización tucomunidad.com
12 - Gesfacturas
13 - Agregador Financiero
14 - IesaGdoc
15 - Gesinedi
16 - tucomunidad.com
17 - Registro Jornada Laboral Administradores
18 - Listados
19 - Listados en Contabilidad
20 - Presupuestos y Liquidaciones
21 - Certificados digitales
Versiones
27 Pages