Píldoras formativas Gesfincas.NET

En este apartado encontrarán viedos explicativos de diferentes aspectos del programa de Gesfincas.NET

00 - Instalación y Actualizaciones

Actualización en oculto

  • Os indicamos los pasos para actualizar en programa en oculto

01 - Configuraciones de programa

En este apartado os enseñaremos las configuraciones más importantes que tenéis que tener en cuenta para el buen funcionamiento del programa. El acceso a esta utilidad se hará desde el menú Herramientas ubicado en la carátula principal del programa

Parámetros generales

  • Daremos un repaso de la configuración básica con la que queremos iniciar el programa

Parámetros Horizontal y Vertical

  • Veremos la configuración básica en los parámetros de Horizontal y Vertical.

Configurar nuevos usuarios

  • Como configurar nuevos usuarios en el programa

Permisos de acceso

  • Definiremos los diferentes roles de visualización de los datos de las personas del despacho o usuarios del programa

Permisos contables

  • Definiremos los diferentes permisos de visualización de las contabilidades de las comunidades para los usuarios del programa

Configuración copias de seguridad

  • Explicaremos como hacer una copia manual, como recuperar una copia y como programar el proceso automático de copias programadas

Configuración de correo electrónico

  • Configuraremos nuestro correo electrónico para evio de correos a través del programa

¿Cómo desbloqueo un usuario?

  • Os mostramos como desbloquear un usuario cuando nos dice que ya está trabajando en el programa sin ser cierto

Como actualizar programas contratados.

  • Os indicamos como reflejar o actualizar en el programa las modificaciones o ampliaciones de utilidades dentro de vuestra licencia

Actualización en oculto

  • Os indicamos los pasos para actualizar en programa en oculto

Configuración de oficinas y gestores

Configuración de logos y anagrama en los informes

Cómo configurar plantillas para el envio de emails

Cómo configurar plantillas para el envio de SMS

Cómo y dóne configurar el tamaño de la visualización de los informes

Diferencias entre envío directo y correo predeterminado en los envíos de emails

Cómo puedo configurar para que me muestre más de 20 incidencias en el escritorio de Gesinedi

Configuración directa de tucomunidad (carátula principal del programa)

Cómo solicitar claves para acceder al apartado Clientes de la web de IESA

 

 

02 - Fichas de comunidad y de propietarios

En este apartado os enseñaremos los puntos más importantes a la hora de configurar las entidades y propietarios, así como la configuración y gestión de las cuotas de reparto de conceptos y sus grupos

 1.- Fichas de entidades: Os mostraremos las configuraciones posibles dentro de la ficha de cada comunidad

¿Quién es el emisor del soporte?

  • Definiremos quien va a ser el emisor del soporte magnético, ya sea éste la comunidad o la administración

¿Cómo configuro los sufijos?

  • Explicaremos como reflejar la información del sufijo  proporcionada por el banco para que se tenga en cuenta en la generación de la remesa

Parámetros contables

Os explicaremos las diferentes configuraciones que serán el nexo entre la gestión y la contabilidad

2.- Fichas de propietarios: Os mostraremos las configuraciones posibles dentro de la ficha de cada propietario

Domiciliación diferente para asociados

  • Explicaremos en caso de propiedades asociadas como dejar activas domiciliaciones diferentes

Cambio de titular -> Excepciones

  • Mostraremos las posibilidades de repartición de deuda al hacer un cambio de titular

Consulta de históricos

  • Mostraremos como consultar el histórico de cada propiedad

¿Cómo asocio propiedades?

  • Veremos la manera correcta de asociar propiedades

Consulta y traspaso de entregas a cuenta

 

3.- Cuotas: En este apartado definiremos las diferentes maneras de configurar cuotas o realizar cambios sobre ellas

Configuración de cuotas

Poner IVA/ IRPF a los conceptos

  • Mostraremos la correcta manera de asignar el iva/irpf a cada cuota y a cada propietario

Configurar nuevas cuotas

  • Como asimilar nuevas cuotas a cada propietario

Grupos de conceptos

  • Asignación de grupos de conceptos a las cuotas que nos permitirán facturar diferenciando por grupo

Operaciones con cuotas

  • Mostraremos las diferentes operaciones matemáticas que podemos realizar con las cuotas ya existentes

Cambios masivos

  • Veremos cómo realizar cambios masivos sobre cuotas definidas

Introducción del soporte de lecturas

  • Veremos cómo introducir el soporte de lecturas proporcionado por la casa lectora y como nos facilita actualizar la cuota

Cambios de códigos de propietarios (opción 10)

Cómo poner mensajes en los recibos

Cómo agrupar los recibos para mandarlos al soporte

Cómo puedo empezar la numeracion de mis recibos desde cero (opción d)

Bonificación de recibos

Penalización de recibos

Cambios masivos en la domiciliación de recibos ya emitidos (Datos vigentes)

Cambiar masivamente la situacion judicial de recibos

Qué indico en los parámetros contables de la ficha de la comunidad

Dónde puedo dar de alta bloques o portales

Cómo indicar de forma masiva el tipo de contacto en todos los propietarios

Cómo indicar de forma masiva los indicadores de correspondencia de los propietarios

Cómo parametrizar si tengo varias propiedades asociadas pero quiero números de cuentas diferentes

Cómo enviar Whatsapp a un propietario

Cómo asociar documentos en la ficha de un propietario o de una comunidad

Qué hacer si no sale un recibo en la selección manual para segunda presentación

Cómo dar de baja una comunidad o propietarios

Cómo eliminar una comunidad de propietarios

Cómo cambio a una comunidad de código (exportación e importación)

03 - Facturación y generación de remesas

En este apartado veremos todo lo relacionado con la facturación y generación de remesas, gestión de impagados, contabilizar facturaciones y generación de soportes

Día de facturación diferente

  • Veremos cómo poder establecer un día de facturación diferente par aun propietario y como facturarlos todos a la vez

Facturación

  • Detallamos el proceso de facturación de cuotas con sus peculiaridades

Excepciones en remesas

  • Veremos cómo configurar las excepciones que queremos parametrizar a la hora de generar una remesa bancaria

Modo avanzado para soportes magnético

  • Mostraremos todas las posibilidades que nos permite el modo avanzado a la hora de generar los soportes

Soportes con días de cobro diferentes

  • Veremos como, al facturar un día diferente, podemos enviar al banco un solo fichero con fechas de abono diferentes

Contabilización de facturación

  • Veremos la forma de contabilizar una facturación

Generación de cuentas contables de propietarios

  • Veremos la creación masiva de cuentas contables de propietarios

Listados de facturación

  • Veremos los diferentes listados que podréis consultar una vez realizada la facturación

Listados de impagados

  • Veremos las diferentes opciones de listados para llevar un control de la morosidad

Series de facturación

  • Os explicaremos cómo generar diferentes series para facturar

04 - Operaciones con recibos

Aunque este apartado está orientado a las diferentes funciones con recibos del Diario de Operaciones, también veremos otros aspectos relacionados con recibos de horizontal

Cobro de remesas

  • Mostraremos cómo cobrar el contenido del soporte magnético

Anulación de cobros de remesas

  • Mostraremos cómo anular los cobros de los recibos de la remesa sin introducir un fichero de devoluciones

Devolución de remesas

  • Mostraremos cómo devolver recibos pertenecientes a una remesa en concreto

DO -> Cobros masivos

  • Veremos cómo cobrar varias fechas de recibos de manera masiva

DO -> Cobros

  • Explicaremos cómo realizar cobros de propiedades

DO -> Dar de alta entregas a cuenta

  • Explicaremos las diferentes maneras de dar de alta entregas a cuenta ya se de la propiedad principal o de alguna asociada

Video pendiente de generar

DO - > Compensar recibos

  • Veremos cómo cobrar recibos utilizando una entrega a cuenta

DO -> Anulaciones

  • Os mostraremos cómo poder anular el cobro de un recibo en caso de error

 

DO -> Modificación (no contabilizar operaciones)

  • Os enseñaremos a poder marcar varias operaciones para que no se refleje el cambio en la contabilidad y si en la gestión

DO -> Modificación (anular operaciones)

  • Veremos en caso de dar de alta operaciones erróneas como anularlas

DO - > ¿Cómo contabilizo diarios anteriores?

  • En caso de tener operaciones en diarios que no correspondan al de hoy, os enseñaremos a como poder contabilizarlas

DO -> ¿Cómo sé que he contabilizado todas las operaciones?

  • Os mostraremos listados de comprobación que nos asegurarán que hemos contabilizado bien todo el trabajo realizado
Video pendiente de generar

05 - Proveedores

Apartado específico para Proveedores, sus cuentas y apuntes contables y temas relacionados con los pagos

Alta de proveedores

  • Veremos cómo dar de alta proveedores en el programa y las particularidades de su ficha

Generación cuentas contables

  • Os mostraremos cómo crear la cuenta relacionada de cada proveedor en las contabilidades

Alta de facturas -> Formas de pago

  • Os mostraremos cómo dar de alta una factura de un proveedor en el programa y las diferentes maneras de definir el pago que vamos a realizar

Pago de facturas

  • Os mostraremos cómo pagar una factura de proveedor

Generación de fichero de transferencias

  • Veremos cómo generar un soporte de transferencia para realizar el pago de facturas a proveedor

06 - Correspondencia

Aquí os haremos un breve repaso a las comunicaciones con los propietarios, generación de cartas, avisos de cobro, reclamaciones

Avisos de cobro con recibo

  • Os mostraremos como generar una carta incluyendo la imagen del recibo que queremos enviar al propietario

Avisos de cobro con tablas de datos

  • Veremos como dar de alta un aviso de cobro incluyendo la diferente información a mostrar en la carta utilizando tablas de datos

Carta de reclamación de impagados

  • Haremos un breve repaso a las configuraciones que nos permite combinar de manera diferente la información:
    • Filtros
    • Considerar entregas
    • Cotitulares

Carta de reclamación de impagados -> Tabla de datos.

  • Mostraremos como generar una carta de reclamación de impagados incluyendo la deuda en una tabla de datos

Envío de claves TC (importante para los que no tengan mail)

  • Mostraremos como generar un mailing con las claves de registro de cada propietario en el portal de tucomunidad.com

07 - Diseño de recibos

Apartado específico para el diseño de los recibos con detalle de lecturas, inclusión de logotipo del despacho y las diferentes configuraciones

¿Cómo introduzco el detalle de las lecturas?

  • Mostraremos como introducir los campos específicos para la lectura de consumos

¿Cómo pongo el logotipo de mi despacho?

  • Mostraremos la manera de personalizar los recibos con la imagen del despacho

¿Cómo hago que salgan tres recibos por hoja?

  • Mostraremos las configuraciones básicas para optimizar la impresión de los recibos en cada hoja

08 - Contabilidad

En este apartado se hará un repaso del módulo de Contabilidad para que podáis configurar correctamente los distintos impuestos, corregir errores, exportaciones de cuentas y de contabilidades

Configuración de cuentas con IVA / IRPF

  • Veremos la correcta parametrización de las cuentas contables que vayan a ser utilizadas para contabilizar registros de iva o irpf

Rehabilitación de asientos

  • Veremos la posibilidad de poder recuperar un asiento eliminado anteriormente

Reestructurar contabilidad

  • Os enseñaremos como poder eliminar alguna incongruencia contable (previa copia de seguridad) mediante el proceso de restructuración de la contabilidad

Exportación de contabilidades, asientos y cuentas

  • Veremos cómo poder generar ficheros extrayendo la contabilidad, los asientos y cuentas del programa

Borrado de un asiento o borrado masivo de asientos

Cálculo y contabilización de amortizaciones

Crear cuentas de proveedores en una contabilidad

Consultar la contabilidad del despacho

Cambiar masivamente el ejercicio activo o sólo de una comunidad

Abrir un ejercicio contable  y generar el asiento de apertura

Copiar cuentas a otra contabilidad o a otro plan contable

Dar de alta un asiento predefinido

Dar de alte una factura de compras

Dar de alta una factura de ventas

Ralizar cambios masivos de cuentas

Puntear o quitar el punteo a una cuenta

Dar de alta un elemento del inventario

 

 

 

 

 

 

09 - Mini gestor documental

¿Cómo relaciono un documento existente en mi PC con Gesfincas.NET?

  • Veremos el cambio respecto a la versión 2015/2018 referente a la vinculación de documentos y correos con gesfincas.NET

10 - CRM

En este apartado os mostraremos los beneficios de un módulo que unifica toda la base de datos para consulta de información

Qué es y para qué sirve el CRM

Búsqueda de propiedades

  • Os mostraremos como realizar una búsqueda de cualquier propietario registrado en la base de datos o relacionado de algún modo con las propiedades

Alta de llamadas

  • Veremos cómo dar de alta llamadas, siniestros o incidencias de manera rápida a través de este módulo sin necesidad de tener abierto Gesinedi

Qué veré en la pestaña de pendientes

Transferir llamadas.

  • Veremos cómo dar de alta llamadas y transferirlas al usuario responsable de su gestión

Qué veré en la pestaña de transferidas

Cómo consultar llamadas de otros usuarios

 

11 - Sincronización tucomunidad.com

Aquí veremos la parametrización correcta necesaria para una buena sincronización de los datos con el portal de tucomunidad.com

Configuración de entidades y documentos a sincronizar

  • Veremos cómo podemos configurar la sincronización de las diferentes comunidades y la información que queremos sincronizar

Parametrización de claves

  • Os ayudaremos a definir e integrar en el programa las claves asociadas a vuestra licencia que permitirá la sincronización

Registro en la plataforma

  • Veremos de manera rápida como registrar a un usuario en tucomunidad.com ya se dé despacho, proveedores o empresas o propietarios

Migración de datos

  • Os mostraremos como pasar toda la información y usuarios sincronizados de la versión 2015/2108 a .NET

12 - Gesfacturas

  • Configuración de opciones

  • Dar de alta un Robot

  • Procesar Facturas en Gesfacturas

13 - Agregador Financiero

  • Viedo resumen del Agregador Financiero

En el siguiente enlace encontrarán un video resumen del Agregador Financiero.

  • Creación de reglas en el Agregador

Veremos como crear las reglas de procesamiento en el Agregador Financero

  • Dar de alta Robots en el Agregador Financero

Veremos como dar de alta Robots en el Agregador Financerio

  • Limpiar o ignorar movimientos en el Agregador Financiero

Os mostramos como limpiar o ignorar movimientos en el Agregador Financiero

 

14 - IesaGdoc

Os enseñamos como publicar automáticamente facturas a tucomunidad.com

15 - Gesinedi

Alta de una llamada a traves de Gesinedi

Gestiones con Proveedores

Cómo asignar proveedores a entidades

Cómo desasignar proovedores a entidades

Cómo asignar gestores a entidades

Cómo automatizar las incidencias con los tipos de incidencias y de gestiones

Cómo relacionar una llamada con otra (gestiones)

Cómo sacar una orden de trabajo para el proveedor o enviarla por mail

Cómo enviar un Whatsapp con la incidencia al proveedor

Alta de contratos

Creación masiva de incidencias para propietarios

Generación del Planning

Configurar para que notifique un aviso de las revisiones o rescisiones de contratos

Alta de pólizas

Alta de pedidos y suministros

Eliminar o rehabilitar incidencias

Cómo puedo configurar para que me muestre más de 20 incidencias en el escritorio de Gesinedi (este apartado se ve en Configuración de programa de la carátula principal de Gesfincas)

 

 

 

16 - tucomunidad.com

  • Cómo consultar facturas relacionadas a incidencias en tucomunidad.com

  • Cómo registrar incidencias desde tucomundad.com

17 - Registro Jornada Laboral Administradores

Píldoras formativas para ver el funcionamiento del módulo de Registro de Jornada Laboral para Administradores de Fincas en tucomunidad.com

  • Configuración de entidades

  • Configuración general

  • Configuración de usuarios

  • Configuración horaria

  • Informes

  • Opciones de configurción horaria

18 - Listados

Alternativas para sacar un  listado de los recibos pendientes de una comunidad (impagados)

Cómo sacar un listado de entidades con su CIF correspondiente

Cómo sacar un listado de propietarios con su e-mail correspondiente

Cómo sacar un listado con las cuotas que paga un propietario o de todos los propietarios

Cómo sacar un listado de entregas a cuenta

Cómo sacar un listado de cotitulares

19 - Listados en Contabilidad

Impresion del Mayor

Comprobar la evolución de una cuenta

Ver la situación económica de una comunidad

Balance de sumas y saldos

Agregar una cuenta cuando tengo un descuadre en los lisstados de cuentas anuales

Listados de facturas de IVA/IRPF (útil para fiscal)

20 - Presupuestos y Liquidaciones

Cómo dar de alta los asientos iniciales de una comunidad

Cómo dar de alta los asientos iniciales de un propietario

Cómo crear grupos de reparto

Tipos de grupos de reparto

Cómo poner masivamente los coeficientes a un grupo

Planificación de informes

Configuracion de informes

Fijar fechas automaticamente para los informes

Informe de ingresos y gastos por grupos

Qué debo tener en cuenta antes de realizar un presupuesto (ejercicio activo, asignación de cuentas y cuentas marcadas como presupuestables)

Dónde presupuesto las cuentas

Cómo calculo el reparto del presupuesto

Cómo paso el nuevo presupuesto a las cuotas

 

21 - Certificados digitales

Cómo activar los distintos buzones para leer las notificaciones electrónicas

Instalación y almacén de los certificados digitales

Pasos para el cambio de la letra cif de la comunidad

Cómo y que documentación es necesaria para solicitar certificado de despacho o administrador de finca

Certificados caducados, que hacer con ellos

Como solicitar los certificados otros clientes y qué documentación aportar

Proceso de lectura y conexiones a los buzones

Que es el Operador Autoridad de Registro (OPAR) y como solicitar la acreditación

Qué son y para que sirven los certificados raíz e intermedia

Cómo renovar certificados próximos a caducar

Cuándo y porque revocar certificados digitales y como realizarlo

Solicitud de certificado de comunidades con el administrador como representante

Solicitud de certificado de comunidades con el presidente como representante

Qué hacer con las solicitudes rechazadas

Otros trámites que se pueden realizar con los certificados