02 - Fichas de comunidad y de propietarios
En este apartado os enseñaremos los puntos más importantes a la hora de configurar las entidades y propietarios, así como la configuración y gestión de las cuotas de reparto de conceptos y sus grupos
1.- Fichas de entidades: Os mostraremos las configuraciones posibles dentro de la ficha de cada comunidad
¿Quién es el emisor del soporte?
- Definiremos quien va a ser el emisor del soporte magnético, ya sea éste la comunidad o la administración
¿Cómo configuro los sufijos?
- Explicaremos como reflejar la información del sufijo proporcionada por el banco para que se tenga en cuenta en la generación de la remesa
Parámetros contables
Os explicaremos las diferentes configuraciones que serán el nexo entre la gestión y la contabilidad
2.- Fichas de propietarios: Os mostraremos las configuraciones posibles dentro de la ficha de cada propietario
Domiciliación diferente para asociados
- Explicaremos en caso de propiedades asociadas como dejar activas domiciliaciones diferentes
Cambio de titular -> Excepciones
- Mostraremos las posibilidades de repartición de deuda al hacer un cambio de titular
Consulta de históricos
- Mostraremos como consultar el histórico de cada propiedad
¿Cómo asocio propiedades?
- Veremos la manera correcta de asociar propiedades
Consulta y traspaso de entregas a cuenta
3.- Cuotas: En este apartado definiremos las diferentes maneras de configurar cuotas o realizar cambios sobre ellas
Configuración de cuotas
Poner IVA/ IRPF a los conceptos
- Mostraremos la correcta manera de asignar el iva/irpf a cada cuota y a cada propietario
Configurar nuevas cuotas
- Como asimilar nuevas cuotas a cada propietario
Grupos de conceptos
- Asignación de grupos de conceptos a las cuotas que nos permitirán facturar diferenciando por grupo
Operaciones con cuotas
- Mostraremos las diferentes operaciones matemáticas que podemos realizar con las cuotas ya existentes
Cambios masivos
- Veremos cómo realizar cambios masivos sobre cuotas definidas
Introducción del soporte de lecturas
- Veremos cómo introducir el soporte de lecturas proporcionado por la casa lectora y como nos facilita actualizar la cuota
Cambios de códigos de propietarios (opción 10)
Cómo poner mensajes en los recibos
Cómo agrupar los recibos para mandarlos al soporte
Cómo puedo empezar la numeracion de mis recibos desde cero (opción d)
Bonificación de recibos
Penalización de recibos
Cambios masivos en la domiciliación de recibos ya emitidos (Datos vigentes)
Cambiar masivamente la situacion judicial de recibos
Qué indico en los parámetros contables de la ficha de la comunidad
Dónde puedo dar de alta bloques o portales
Cómo indicar de forma masiva el tipo de contacto en todos los propietarios
Cómo indicar de forma masiva los indicadores de correspondencia de los propietarios
Cómo parametrizar si tengo varias propiedades asociadas pero quiero números de cuentas diferentes
Cómo enviar Whatsapp a un propietario
Cómo asociar documentos en la ficha de un propietario o de una comunidad
Qué hacer si no sale un recibo en la selección manual para segunda presentación
Cómo dar de baja una comunidad o propietarios
Cómo eliminar una comunidad de propietarios
Cómo cambio a una comunidad de código (exportación e importación)
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