Cómo revisar datos en Liquidación por Presupuestos

Comenzamos realizando el cálculo de la liquidación, para ello definimos el rango de fechas en la que queremos que nos contemple los gastos, los recibos emitidos y los recibos impagados si es que queremos incluirlos.

Liqidación-1.png

Recomendamos en los impagados, poner una fecha anterior para que contemple los recibos impagados de años anteriores.

Al imprimir seleccionamos la hoja de liquidación sin saldo real.

Liqidación-2.png

Liqidación-3.png

Y pasaremos a comprobar las columnas y cantidades resultantes de nuestra liquidación.

COLUMNA TOTAL GASTO, el resultado de los gastos del periodo que hemos indicado en el cálculo.

Tomará el saldo de las cuentas de gasto que estén asignados a grupo y el tipo de reparto que tenemos asignado a ese grupo.

Podemos comprobarlo, generando un informe de ingresos y gastos como por ejemplo el informe 3.4 en el nos detallarán el total de cada grupo de gasto.

Liqidación-17.png

COLUMNA RECIBOS GIRADOS, el total de recibos que hemos facturado en el periodo indicado en el cálculo. Podemos comprobarlo en Horizontal, Informes de facturas, y seleccionamos el 5. Importes totales por meses.

Liqidación-7.png

JF8Liqidación-8.png

COLUMNA TOTAL INGRESO, corresponden a los ingresos del periodo.

Si la liquidación es con saldo contable, será igual a los ingresos del período. Si la liquidación es con saldo real, comprobaremos sacando un informe de cobros desde el módulo de horizontal, indicando las mismas fechas que en la liquidación.

Liqidación-9.png

Liqidación-10.png

COLUMNA SALDO,  corresponde a la resta entre ingresos – gastos, según nuestro ejemplo 26.400 – 950=25.450. Para saldo contable o sin saldo real.

COLUMNA SALDO ANTERIOR,  corresponden a los saldos iniciales de los propietarios con los que parten al inicio del ejercicio. Podemos comprobarlos, desde Saldos y Grupos, 2. Saldos iniciales de los propietarios

Liqidación-11.png

Debemos prestar especial atención a esta columna si hemos regularizado saldos en la anterior liquidación ya que afectaría a los saldos iniciales de esta liquidación.

COLUMNA TOTAL SALDO, corresponde a el SALDO ANTERIOR + INGRESOS – GASTOS, según nuestro ejemplo 3.300 + 26.400-950.

COLUMNA PENDIENTE DE PAGO, recibos que estén pendientes de pago dentro del periodo indicado.

Liqidación-12.png

Lo revisamos sacando un listado de pendientes de pago en horizontal, impagados 1. Pendientes de cobro.

Liqidación-13.png

Una vez calculada, sólo tendríamos que contabilizar el saldo de la liquidación, podemos comprobarlo siempre en saldos y grupos, 2. Saldos iniciales a los propietarios.

Liqidación-14.png

A continuación detallamos el contenido de las columnas:

COLUMNA SALDO RESULTANTE, la diferencia entre lo ingresado menos los gastado.

Liqidación-16.png

COLUMNA AMPLIACIÓN REGULARIZACIÓN, nos mostraría el importe resultante de la regularización de saldos.

COLUMNA SALDO CONTABLE, la diferencia entre lo facturado menos lo gastado.

Liqidación-15.png

 

 

No Comments
Back to top