Conversiones FOX-NET (Tip’s)

 

ASPECTOS GENERALES

  • Formar a todos los usuarios en la nueva versión
  • Los programas tienen que estar instalados en el mismo servidor
  • Realizar un paralelo completo con alguna CCPP durante un tiempo (NET y FOX).
    • Realizar un ciclo completo de los procesos básicos y contrastar.
  • Una vez realizadas las pruebas, se recomienda que la conversión final sea completa, de toda la información de Gesfincas fox.
  • FOX debe ser conservado como repositorio de consulta al menos cinco años.
  • Si los certificados electrónicos, se han incorporado a gesfincas FOX, debemos realizar un proceso de conversión de estos, posterior a la Conversión de datos. (ver punto 14)

ASPECTOS PARTICULARES

1.    En el caso de numeración de comunidades:
1.    Podemos cambiar numeración si seleccionamos la opción de cambiar manualmente en opción  de conversión.
2.    Si no lo hacemos, el sistema mantendrá las numeraciones de FOX.

2.    En .NET un proveedor tiene la misma cuenta contable para todas las CCPP en las que actúe.
La conversión unificará los datos informándole en el resumen final de los cambios que haya  hecho.

3.    Clientes administración que no sean comunidades ni propietarios de vertical.
No se traspasan si el código de cliente es menor de 1001, imprescindible renumerar a partir de dicho número.
Hay que generar las cuentas contables para estos clientes y realizar el cambio masivo correspondientes (CC Antiguas vs CC Nuevas).

4.    Contabilidades sueltas:
       Para traspasarlas debe crear una comunidad o propietario vertical, sin propiedades;

5.    Debe revisar el listado de errores cuando finalice la Conversión. (guarde este listado para posibles consultas posteriores).
El listado también queda guardado en la carpeta de Gesfincas 2015.

6.    Solo se traspasan de dos a diez ejercicios contables. Recomendación:
El programa Gesfincas 2015 es un histórico a Conservar para consultas durante al menos cinco años, por temas legales 

7.    No se traspasa el histórico de liquidaciones vertical.
Una vez que Gesfincas 2015 ha generado las liquidaciones de Vertical, convertir a NET y en NET generarlas y compararlas.

8.  No se traspasan las liquidaciones de horizontal de ejercicios anteriores.
Si estas liquidaciones las tiene incorporadas como documentos en Iesagdoc, se le traspasá el documento con la conversión de Iesagdoc.

 9.  Domiciliaciones bancarias:
         Las cuentas corrientes deben estar actualizadas, a raíz de la fusión de bancos que hubo.

10.  Si  deja una CCPP a mitad de ejercicio y la tiene dada de baja:
Si quiere que se traspase deberá rehabilitar la comunidad para que se convierta y pasen las facturas de Administración.

11.  Si utiliza Juntas, en NET no está disponible la app para móviles y tablets.

12.  Compruebe que dispone en .net de las plantillas que utiliza para comunicaciones.

13.  Compruebe si entre los modelos de recibo incorporados en Gesfincas.net está el que usted necesita.

14.- Conversión de Certificados electrónicos

  • En primer lugar realizaremos el proceso de migración para pasar los datos de las entidades a Gesfincas NET.
  • En segundo lugar accedemos al programa de notificaciones en net y seleccionamos utilidades->certificados->Conversor de fox a net
  • En tercer lugar marcamos las entidades (Incluido el despacho) de las que queremos traspasar los certificados, o incluimos los de todas.
  • Por último, especificamos la ubicación donde se encuentre instalado Gesfincas Fox. Pulsamos en convertir y ya habremos trasladado los certificados a Gesfincas NET.

Revision #13
Created 3 years ago by IESA
Updated 1 year ago by IESA