Despacho digital: invitaciones
Documentación invitaciones automáticas vecinos
Para acceder al apartado de Digital Office deberemos entrar a través del menú de gesfincas – despacho digital – mi despacho
Una vez accedamos nos aparecerá esta barra de navegación
Si le damos a configuración tendremos la siguiente pantalla
¿Qué es cada cosa?
En el apartado “Permitir autorregistro de propietarios”:
Al activar este parámetro permitiremos que los usuarios de las comunidades puedan registrarse sin haber recibido una invitación solo con tener su email o su móvil introducidos en la ficha del propietario.
En el apartado “Activar invitación automática a vecinos”:
Al activar este parámetro se enviarán automáticamente las invitaciones a todos los propietarios no registrados de las comunidades del despacho.
Usted deberá garantizar el cumplimiento del deber de información según la normativa en materia de protección de datos, así como, de recabar el consentimiento para el envío de comunicaciones publicitarias.
En el apartado “Activar invitación automática a proveedores”:
Al activar este parámetro se enviarán automáticamente las invitaciones a todos los proveedores no registrados del despacho.
Usted deberá garantizar el cumplimiento del deber de información según la normativa en materia de protección de datos, así como, de recabar el consentimiento para el envío de comunicaciones publicitarias.
Ahora voy a explicar la función tiene cada opción:
El apartado de “Configurar cuenta de email”
Por defecto nos saldrá este campo marcado, lo que significa que todos los correos que se envíen desde el despacho digital tendrán este remitente, en el caso de que querramos cambiar el remitente simplemente tendremos que desmarcar este campo y nos aparecerá lo siguiente.
En el apartado “Nombre” pondremos el nombre de la persona que quiere mandar el correo.
En el apartado “Email” será el correo desde donde saldrán las invitaciones.
Y por último apartado de “Email para la respuesta”, este será el correo al que le llegarán todos los correos de respuesta que hagan los vecinos cuando reciban su invitación.
Cabe destacar que todos los campos son obligatorios, si no rellenas todos los campos, no podrás guardar los datos y los correos seguirán saliendo desde noreply@tucomunidad.com.
En el apartado “Configurar logo”
Nos llevara a esta pantalla en la cual podemos pulsar el botón de + para añadir una imagen o bien arrastrarla desde una carpeta donde tengamos ubicado nuestra imagen que hará de logo en nuestras invitaciones.
Una vez puesta la imagen el recuadro del logo será sustituido por la imagen que hayamos elegido , si no nos convence la imagen se puede cambiar dando al siguiente botón:
Una vez tengamos nuestra imagen le daremos a guardar datos, y ya tendríamos nuestro logo configurado.
Si volviéramos a entrar a esta pantalla y previamente habíamos configurado nuestro logo, nos saldrá nuestro logo predefinido en la pantalla.
En el apartado de “Activar invitación automática a vecinos”
En la Imagen 1.0 escribiremos la descripción que se mostrara en nuestra plantilla:
En la Imagen 1.1 nos mostrara el logo que tenemos configurado, paso ya explicado previamente.
En la Imagen1.2 nos pone {{nombre_despacho}} que cuando se mande la comunicación ese campo será sustituido correctamente por su nombre del despacho.
Al final de la pagina nos encontraremos con dos botones:
El botón de enviar prueba lo que hace es que mandara una prueba de como se vera la invitación cuando el vecino la reciba (llegará al correo que pongamos en el campo).
Y por último el botón de guardar datos simplemente guarda todos los datos para tener bien configurada la plantilla y cuando se realice el proceso de invitación se mandará con todo lo guardado anteriormente.
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