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Revision #1
Created 2 years ago by IESA
Updated 6 months ago by IESA

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Gesfincas.net
Instalación y configuración
13 Pages
- Requisitos instalación de GESFINCAS
- Instalación Servidor Gesfincas.NET
- Instalando su propio motor de SQL Server
- Consultar y actualizar productos contratados.
- Sistema de oficinas
- Mover una licencia de Gesfincas.Net de un servidor a otro
- Reducir el tamaño de las bases de datos
- Purgado de auditorías
- Instalar una maquina virtual en Azure
- Acceso remoto a Gesfincas
- Como añadir un nuevo servidor de procesamiento Batch
- Convertir servidor en puesto
- Cambio de equipo en puesto o servidor
Preguntas frecuentes
32 Pages
- Envío de correos con una cuenta de Gmail
- Impresión de recibos en papel troquelado
- He realizado un cambio en mi licencia y no lo veo reflejado en el programa
- Asiento Apertura – Saldos Gesfincas.NET
- Facturación
- Recuperación de Saldos
- Pasos para eliminar una comunidad
- Entregas a cuenta y Compensaciones
- Reparto de Cuantía
- Diseño de Recibos
- Incluir firma escaneada en Informe liquidaciones de Vertical y Horizontal
- Importación de versiones anteriores
- Lectura de Contadores
- Configurar Cuentas de Correo con Cifrado SSL
- Incremento de renta en Vertical
- Cómo revisar datos en Liquidación por Presupuestos
- Recuperar una Contabilidad en Gesfincas.NET
- Cómo acceder a la Base de Datos SQL con usuario Windows
- Error al crear Cuentas Contables
- Liquidaciones de Proveedores
- Cobro de Remesas en diferentes días
- Eliminar un propietario en Vertical
- Tratamiento especial "Agua de Cáceres"
- Activar Norma 19 y 43 con Banco Sabadell
- Activar N43 Liberbank
- Bancos del Agregador Financiero
- Cálculo de Penalizaciones y Bonificaciones
- Lectura de Contadores para Cáceres
- Opción 'agrupación y traslado' en Informes de ingresos y gastos
- Configuración predeterminada para listados
- Cobro masivo de facturas
- Cobro de Remesas en diferentes días
Configuración del programa
18 Pages
- Personalizar aplicación
- Parámetros generales a nivel de aplicación
- Parámetros: Configuración de cuentas de envío de correo
- Auditoría: Histórico de correos
- Permisos de accesos y generales
- Configuración de cuentas de envío de correo
- Herramientas: Configurar sincronización con tucomunidad
- Configuración de entorno: Entorno por usuario
- Perfiles de usuario
- Configuración del programa: Crear perfiles de usuarios
- Configuración del programa: Mantenimiento de usuarios
- Configuración de las Copias de Seguridad
- Copias de seguridad: crear copia manual
- Copias de seguridad: Recuperar una copia de seguridad
- Copias de seguridad: Copias programadas
- Copias de seguridad: Opciones de energía
- Copias de seguridad: Parametrizar copias de IesaGdoc
- Actualización en oculto: Forzar actualización
Horizontal
65 Pages
- Fichas de entidades
- Crear o modificar Bloques o Portales
- Cambios de código de propiedad
- Parámetros contables generales
- Propietarios: Domiciliación diferente para asociados
- Propietarios: Cambios de titular y excepciones
- Propietarios: Consulta de históricos
- Propietarios: Asociación de propiedades
- Propietarios: Cambios masivos de indicadores de correspondencia
- Propietarios: Varias propiedades con cuentas diferentes
- Propietarios: Envio de WhatsApp
- Propietarios: Baja de propietarios
- Propietarios: Como incluir documentos a fichas
- Propietarios: Listado de cotitulares
- Propietarios: Cuotas, dia de facturación distinta
- Propietarios: Listado de propietarios
- Propietarios: Correspondencia
- Cuotas: Poner IVA/ IRPF a los conceptos
- Cuotas: Crear nueva cuota
- Cuotas: Cambios masivos
- Cuotas: Listado de cuotas
- Recibos: Mensajes en los recibos
- Recibos: Agrupación de recibos
- Recibos: Numeración de recibos
- Recibos: Bonificación y Penalización de recibos
- Recibos: cambios masivos de recibos ya emitidos
- Recibos: Cambio a situación judicial
- Recibos: Proceso de facturación de cuotas
- Recibos: Contabilizar facturación
- Recibos: Incluír logotipo
- Recibos: Configurar 3 recibos por página
- Recibos: Iniciar numeración desde cero
- Recibos: Avisos de cobro
- Recibos: Generar cuentas de propietarios masivamente
- Recibos: Diseño de recibos
- Entidades: Asociar documentos a ficha de comunidad
- Entidades: dar de baja una comunidad
- Entidades: Eliminar una comunidad
- Remesas: Segunda persentación
- Remesas: Excepciones
- Remesas: Modo avanzado para soporte magnético
- Remesas: Cobro de remesas
- Remesas: Soportes con días de cobros diferentes
- Remesas: Devolución de remesas
- Impagados: Listado de impagados
- Impagados: Carta de reclamación de impagados
- Impagados: Listado de pendiente de cobro
- Impagados: Registro de pendientes anteriores
- Archivo: Listados de entidades
- Informes: Listados de entregas a cuenta
- Utilidades: Exportación de comunidades
- Utilidades: Importación de una comunidad
- Lecturas: Precios por bloques de consumo
- Lecturas: Crear conceptos
- Lecturas: Crear casa lectora
- Lecturas: Importes por unidad de medida
- Lecturas: Listados con detalle
- Lecturas: Mantenimiento
- Informes: Informes de cobros
- Correspondencia: Listados diseñables
- Utilidades: Eliminar una comunidad o propietarios
- Lecturas: Cálculo y actualización de lecturas
- Archivo: Cambio de código de una comunidad
- Propietarios: Insertar propiedades
- Propietarios: Suprimir propiedades
Despacho
27 Pages
- Herramientas: Configuración del programa
- Archivo: Crear series de factura para el Despacho
- Archivo: Mantenimiento de referencias
- Utilidades: Cambios masivos de tipo de contacto en propietarios
- Utilidades: Eliminación de registros
- Utilidades: Establecer tipo de contacto
- Utilidades: Asignar avisos a Clientes o Proveedores
- Utilidades: Cambio masivo de cuentas de abonos o devolución
- Utilidades: Cambio de NIF de cualquier persona o entidad
- Utilidades: Utilidades
- Clientes: Crear Clientes ajenos
- Clientes: Clientes del despacho
- Cobros/devoluciones: Devoluciones de facturas
- Facturación: Contabilizar facturas
- Facturación: Alta de albaranes
- Facturación: Alta y mantenimiento de albaranes
- Facturación: Facturación de cuotas general
- Facturación: Alta y mantenimiento de albaranes
- Faturación: Facturación de cuotas individual
- Facturación: Mantenimiento de cuotas
- Facturación: Suplidos
- Facturación: Contabilizar una facturación
- Recuperación de saldos negativos de comunidades.
- Remesas: Adeudos por domiciliaciones
- Cobros/devoluciones: Gestión de cobros
- Cargos a propietarios e inquilinos desde despacho (mantenimiento)
- Cargos a propietarios e inquilinos desde despacho (Facturación)
Diario de Operaciones
22 Pages
- Introducción al módulo
- Operaciones: Anulación de un cobro de remesas
- Operaciones: Cobros masivos
- Operaciones: Compensar recibos
- Operaciones: Anulaciones de cobros
- Operaciones: Modificación (no contabilizar operaciones)
- Operaciones: Generación fichero para pago de proveedores
- Operaciones: Anulación de operaciones
- Operaciones: Cobros individuales
- Operaciones: Cobros masivos
- Operaciones: Contabilizar diarios anteriores
- Operaciones: Alta de entregas a cuenta
- Proveedores: Crear cuentas contables
- Operaciones pendientes
- Proveedores: Alta de facturas
- Proveedores: Alta de proveedores
- Proveedores: Pago de facturas
- Alta de asientos
- Alta de asientos múltiples
- Anular devoluciones
- Anular entregas a cuenta
- Modo de pago en registro de factura
Contabilidad general
30 Pages
- Cuentas: Configuración de cuentas con IVA / IRPF
- Cuentas: Exportación de Cuentas
- Cuentas: Creación cuentas proveedores
- Cuentas: Copia de cuentas
- Diario: Rehabilitar asientos
- Diario: Exportación de asientos
- Diario: Borrado de un asiento o borrado masivo
- Diario: Dar de alta asientos predefdinidos
- Diario: Alta de facturas de compra
- Diario: Cambios masivos de cuentas
- Diario: Alta de facturas de venta
- Contabilidades: Consultar contabilidad del despacho
- Contabilidades: Cambio masivo de ejercicio activo
- Contabilidades: Apertura de ejercicio contable
- Contabilidades: Activar prorrata
- Mayor: Puntear o quitar punteo de una cuenta
- Mayor: Impresión del Mayor
- Mayor: Evolución de cuentas
- Mayor: Informe de la situación económica de una comundad
- Balances: Balance de sumas y saldos
- Balances: Agregar una cuenta cuando tengo un descuadre
- Inventario: Cálculo y contabilización de amortizaciones
- Inventario: Alta de un elemento del inventario
- Utilidades: Reestructuración de la contabilidad
- Utilidades: Exportación de contabilidades
- Inventario: Cuentas contables de amortizaciones
- Inventario: Traspaso de Fox a NET
- Libros IVA: Listados de facturas de IVA/IRPF
- Libros IVA: Cálculo de prorrata
- Libros IVA: Listado de prorrata
CRM
8 Pages
- CRM: Para que sirve
- CRM: Búsqueda de propietarios
- CRM: Alta de llamadas
- CRM: Pendientes
- CRM: Transferir llamadas
- CRM: Transferidas
- CRM: Consulta de llamadas de otros usuarios
- CRM: Plugin de Outlook
Gesfacturas
3 Pages
- Opciones: Configuración
- Robots: Dar de alta un robot
- Recepción: Procesar facturas
Agregador Financiero
7 Pages
- Resumen Agregador Financiero
- Reglas: Crear reglas
- Robots: Acciones con Robots
- Movimientos: Limpiar o ignorar movimientos
- Acciones especiales
- Cuentas por unidad: parametrizar cuentas contables
- Cuentas: Saldo y saldo contable
IesaGDoc
11 Pages
- Envío Automático: Publicación automática de facturas
- Parametrizar Copias de seguridad de documentos
- Conversión de IesaGdoc de Fox a Net
- Conversor de documentos de Gesfincas a IesaGdoc
- Enviar por email desde IesaGdoc
- Exportar documentos de IesaGdoc
- Dar de alta factura de proveedores desde IesaGdoc
- Utilizar filtros
- Firma digital desde IesaGdoc
- Función PDF
- Crear documentos desde IesaGdoc
Gesinedi
17 Pages
- Escritorio: Gestión con proveedores
- General: Asignar proveedores a entidades
- General: Desasignar proveedores
- General: Asignar gestores a entidades
- General: Automatizar incidencias con tipos de incidencias o gestiones
- Siniestros: Alta de una póliza
- Incidencias: Alta de una llamada
- Incidencias: Relacionar llamadas
- Incidencias: Sacar orden de trabajo al proveedor
- Incidecnias: Enviar WhastApp al proveedor
- Contratos: Alta de contratos
- Utilidades: Creación masiva de incidencias para propietarios
- Utilidades: Eliminar o rehabilitar incidencias
- Planning: Generación
- Herramientas: Notificaciones de vencimiento de contratos
- Pedidos/Suministros: Altas
- Herramientas: Configuración de pantalla de incidencias de Gesinedi
Presupuestos y Liquidaciones
15 Pages
- Saldos y Grupos: Dar de alta asientos iniciales de una comunidad
- Saldos y Grupos: Dar de alta asientos iniciales de propietarios
- Informes: Planificación de informes de ingresos y gastos
- Informes: Configuración de informes
- Informes: Informe de ingresos y gastos por grupos
- Presupuestos: Elaboración y mantenimiento
- Presupuestos: Dónde presupuesto las cuentas
- Presupuestos: Cómo calculo el reparto del presupuesto
- Presupuestos: Como paso el presupuesto a cuotas
- Liquidación: Contabilizar liquidación
- Liquidación: Descuadres
- Liquidación: Imprimir liquidación por presupuesto
- Liquidación: Datos vigentes
- Liquidación por gastos
- Liquidación por presupuesto
Tucomunidad.com
23 Pages
- Alta en tucomunidad.com
- Alta de empleados en tucomunidad.com
- Subir entidades en tucomunidad.com (Sincronización)
- Configuración especifica para entidades
- Configuración general para comunidades
- Mi Ficha en tucomunidad.com
- Invitación directa a vecinos
- Invitación a vecinos con claves
- Recordar contraseñas a vecinos
- Vecinos con varias propietarios
- Invitación a Proveedores
- Publicar documentos en tcuomunidad.com
- Reglas de notificación
- Mis administrados
- Facturas de proveedores
- Crear y publicar encuestas
- Alta de incidencias de un vecino
- Cambios de domiciliación de vecinos desde su App
- Créditos para WhatsApp
- Consultar WhatsApp enviados
- Compartir publicaciones
- Migracion de datos entre licencias
- Migración de relaciones entre licencias
Vertical
15 Pages
- Informes: Informes de liquidaciones
- Inquilinos: Revisión de renta
- Inquilinos: Datos generales (Ficha)
- Inquilinos: Mantenimiento de cuotas
- Liquidaciones: Actualización de la liquidación
- Liquidaciones: Honorarios
- Liquidaciones: Cálculo de la liquidación
- Liquidaciones: Condiciones
- Liquidaciones: Contabilización de gastos por edificio o bloque
- Liquidaciones: Contabilización del pago de la liquidación
- Liquidaciones: Impresión del modelo de liquidación
- Liquidaciones: Creación del disco de transferencia
- Propietarios: Datos generales de entidades
- Propietarios: Dar de alta propietarios de vertical
- Recibos: Facturación individual
Editor
1 Page
- Gestion de correos por el editor
Juntasw.NET
13 Pages
- Incorporar datos desde Juntas Fox
- Propuestas para junta
- Convocatoria
- Deudas
- Asistentes
- Votaciones
- Crear subpuntos
- Registrar incorporaciones o salidas anticipadas
- Actas
- Utilidades de Juntasw
- Acuerdos
- Actualizar Cargos
- Cerrar o reactivar una junta
Norma43
7 Pages
- Conceptos comunes
- Cuentas por operaciones
- Imputación de gastos
- Imputación de ingresos
- Incorporación de fichero
- Mantenimiento de ficheros
- Mantenimiento de referencias
Módulos
28 Pages
- Diseño de modelos
- Configuración del correo electrónico en Microsoft Outlook
- Administración del correo electrónico
- Política de Privacidad
- Financiación
- Agregador Financiero: Introducción
- Configuración del correo electrónico en Windows Live Mail
- Condiciones de Uso (Aviso Legal)
- Gestión de Certificados Electrónicos y Notificaciones
- Gesfacturas
- Morosidad
- ¿Cómo cambiar el idioma de tu pagina web?
- Programador de Tareas
- Norma 43
- Presupuestos y liquidaciones. Liquidación por gastos
- Agregador Financiero: Norma 43 Ibercaja
- Agregador Financiero: Tratamiento de Honorarios
- Limitaciones del servicio de mail
- OCR - Editor de Plantillas
- Variables para contabilizaciones
- iJuntas Configuracion rapida del modulo
- Agregador financiero : Procesar devoluciones
- Agregador Financiero: Devoluciones rechazadas, cómo solucionarlas.
- Libro del edificio existente (LEE)
- Agregador Financiero: Peticiones Manuales Cajamar (PSD2)
- Despacho Digital
- Despacho digital: invitaciones
- Despacho digital : Marketing Center
Píldoras formativas Gesfincas.NET
22 Pages
- 00 - Instalación y Actualizaciones
- 01 - Configuraciones de programa
- 02 - Fichas de comunidad y de propietarios
- 03 - Facturación y generación de remesas
- 04 - Operaciones con recibos
- 05 - Proveedores
- 06 - Correspondencia
- 07 - Diseño de recibos
- 08 - Contabilidad
- 09 - Mini gestor documental
- 10 - CRM
- 11 - Sincronización tucomunidad.com
- 12 - Gesfacturas
- 13 - Agregador Financiero
- 14 - IesaGdoc
- 15 - Gesinedi
- 16 - tucomunidad.com
- 17 - Registro Jornada Laboral Administradores
- 18 - Listados
- 19 - Listados en Contabilidad
- 20 - Presupuestos y Liquidaciones
- 21 - Certificados digitales
Versiones
27 Pages
- Versión 2017.9 (28/09/2017)
- Versión 2017.10 (23/10/2017)
- Versión 2017.11 (06/11/2017)
- Versión 2017.12 (29/11/2017)
- Versión 2017.13 (18/12/2017)
- Versión 2018.01 (22/01/2018)
- Versión 2018.02 (02/04/2018)
- Versión 2018.03 (15/05/2018)
- Versión 2018.04 (09/07/2018)
- Versión 2018.05 (21/09/2018)
- Versión 2018.06 (05/11/2018)
- Versión 2019.01 (03/06/2019)
- Versión 2018.07 (25/01/2019)
- Versión 2019.02 (22/07/2019)
- Versión 2019.03 (16/09/2019)
- Versión 2019.04 (30/10/2019)
- Versión 2020.01 (20/02/2020)
- Versión 2020.02 (22/04/2020)
- Versión 2020.03 (09/09/2020)
- Versión 2020.04 (15/11/2020)
- Versión 2021.01 (01/03/2021)
- Versión 2021.02 (01/09/2021)
- Versión 2021.03 (01/12/2021)
- Versión 2022.01 (01/05/2022)
- Versión 2022.02 (01/07/2022)
- Versión 2022.03 (01/12/2022)
- Versión 2022.04 (01/05/2023)

Herramientas: Configuración de pantalla de incidencias de Gesinedi

Cómo puedo configurar para que me muestre más de 20 incidencias en el escritorio de Gesinedi (este apartado se ve en Configuración de programa de la carátula principal de Gesfincas)

Iesa_Gesfincas_frm_parametros

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