Presupuestos y liquidaciones. Liquidación por gastos
Se puede acceder al modulo de presupuestos y liquidaciones por dos vías: desde la pantalla principal de Gesfincas.net o desde Horizontal.
Si accede desde la pantalla principal:
Si accede desde horizontal, desde el siguiente icono.
Pasos para realizar la liquidación
1º. Se crean los grupos de reparto, para ello vamos a Presupuestos y Liquidaciones, Saldos y Grupos, en el punto 3 Grupos de reparto y coeficiente.
Honorarios, iva o varios oficina, se indican en la columna de tipo grupo H
Los gastos individuales, se indican en la columna de tipo grupo N
La provisión de fondo, se indica en la columna de tipo grupo P. El Grupo de provision de fondos es el que va en la facturación, en otro concepto diferente.
2º. Asignamos las cuentas contables a los grupos de reparto creados, según la repartición de los gastos que se quieran liquidar; lo hacemos desde Presupuestos y Liquidaciones, Saldos y Grupos, punto 4 Asignación de cuentas a grupo.
3º. Vamos a contabilidad y realizamos los asientos contables de los gastos
| Ejemplo | ||
|
6220003 |
articulos de limpieza |
D |
|
5720001 |
banco |
H |
4º. Comenzamos a realizar la liquidación: vamos a Presupuestos y Liquidaciones, Liquidación, punto 6 Cálculo de la liquidacion:
Elegimos el trimestre, la fecha, si queremos hacer una liquidación por cuentas o por movimientos, si queremos tratar recibos emitidos (ingresos), si queremos tener en cuenta impagados...
Posteriormente en Liquidación punto 7 Impresión modelos liquidación, seleccionamos la liquidacion que hemos hecho y nos muestra 4 tipos de modelos para presentarlos y elegimos el que más interese.
Ejemplo de informe: En este caso Modelo de gasto por Columna
5º. Finalmente vamos a Liquidación punto 8 Cuota de recibo por liquidación de gastos y el resultado es lo que se factura.
Después de estos procesos ya se puede realizar la facturación correspondiente al período liquidado.
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