Presupuestos y liquidaciones. Liquidación por gastos

Se puede acceder al modulo de presupuestos y liquidaciones por dos vías: desde la pantalla principal de Gesfincas.net o desde Horizontal.

Si accede desde la pantalla principal:

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Si accede desde horizontal, desde el siguiente icono.

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Pasos para realizar la liquidación

1º. Se crean los grupos de reparto,  para ello vamos a Presupuestos y Liquidaciones, Saldos y Grupos, en el punto 3 Grupos de reparto y coeficiente.

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Honorarios, iva o varios oficina, se indican en la columna de tipo grupo H

Los gastos individuales, se indican en la columna de tipo grupo N

La provisión de fondo, se indica en la columna de tipo grupo P. El Grupo de provision de fondos es el que va en la facturación, en otro concepto diferente.

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2º. Asignamos las cuentas contables a los grupos de reparto creados, según la repartición de los gastos que se quieran liquidar; lo hacemos desde Presupuestos y Liquidaciones, Saldos y Grupos, punto 4 Asignación de cuentas a grupo.

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3º. Vamos a contabilidad y realizamos los asientos contables de los gastos

Ejemplo    

6220003

articulos de limpieza

D

5720001

banco

H

4º. Comenzamos a realizar la liquidación: vamos a Presupuestos y Liquidaciones, Liquidación, punto 6 Cálculo de la liquidacion:

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Elegimos el trimestre, la fecha, si queremos hacer una liquidación por cuentas o por movimientos, si queremos tratar recibos emitidos (ingresos), si queremos tener en cuenta impagados...

Posteriormente en Liquidación punto 7 Impresión modelos liquidación, seleccionamos la liquidacion que hemos hecho y nos muestra 4 tipos de modelos para presentarlos y elegimos el que más interese.

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 Ejemplo de informe: En este caso Modelo de gasto por Columna

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5º. Finalmente vamos a Liquidación punto 8 Cuota de recibo por liquidación de gastos y el resultado es lo que se factura.

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Después de estos procesos ya se puede realizar la facturación correspondiente al período liquidado.


Revision #2
Created 2 years ago by IESA
Updated 1 month ago by IESA