4. Alta de convocatorias
Podremos realizar el alta de la convocatoria desde la opción de planificación como antes mencionábamos, pero también podremos comenzar a hacerlo desde la opción juntas.
Desde aquí, veremos organizadas todas las juntas que tenemos en proceso teniendo dos posibles vistas o bien las que tenemos abiertas visualizando en la columna estado, el estado de cada una de ellas o bien pinchando en cada una de las fases por las que pasará la junta para ver agrupadas por cada fase las juntas que tenemos en proceso.
Desde esta opción nos permitirá el alta de una nueva convocatoria desde el icono de alta
Al pulsar sobre este icono y seleccionar la comunidad de la cual vayamos a convocar nuestra junta, si previamente hemos descargado o dado de alta posibles propuestas que llevar a junta, el módulo nos recordará de su existencia y nos preguntará si queremos incluirlas en este momento.
Si pulsamos sobre aceptar, se incorporarán todas las propuestas que existan y después podremos editarlas desde la pestaña contenido. Si pulsamos en cancelar, las propuestas no se incorporarán y tendremos que seleccionarlas una a una desde la pestaña contenido del alta de la convocatoria.
Con el fin de ser eficientes, si ya hemos utilizado iJuntas para dar de alta alguna junta anteriormente, el módulo nos preguntará si queremos recuperar la configuración de la anterior junta.
Esto nos traerá información básica y normalmente recurrente, como convocante, nombre del administrador y lugar y población, pudiéndose editar en su totalidad a pesar de haber traído datos anteriores.
Como novedad, se incluye la posibilidad de seleccionar un bloque en concreto para el que convocar la junta mientras que, si dejamos ese apartado en blanco, la convocatoria será para todo el edificio.
Podremos seleccionar también el tipo de junta, ya sea ordinaria o extraordinaria, seleccionar fecha y hora de convocatoria y establecer una fecha de cierre de esta. Esta fecha se calculará de manera automática en base a la fecha de convocatoria y a lo que tengamos configurado en las opciones del módulo, para dar por finalizada en Tucomunidapp la posibilidad a los propietarios de las delegaciones de voto.
Se incluye la opción también de poder pasar nota de la convocatoria al usuario que seleccionemos el día y la hora que indiquemos.
Desde la pestaña contenido de esta ventana veremos asociados al alta de la convocatoria, todos los puntos estándar que hayamos preconfigurado.
Veríamos también las propuestas descargadas en caso de que hayamos decidido incluirlas todas en la pregunta inicial del alta de la convocatoria, en caso de no haberlo hecho en ese punto tendremos la opción de incluirlas desde aquí desde el icono en forma de bombilla, desde donde marcando la propuesta a incluir sólo tendremos que pulsar en seleccionar para incluirla.
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Al incluir la propuesta, me dejará realizar cualquier modificación sobre el asunto, establecer el tipo de acuerdo, la descripción de éste y asociar un documento si lo deseamos, una vez realizadas las modificaciones pulsando en el visé verde quedaría dado de alta.
Esta opción, permitirá también dar de alta cualquier punto del orden del día que queramos pulsando el icono de alta
Modificar cualquier punto, pulsando el icono del lápiz, eliminarlo pulsando sobre el icono de la papelera o bien cambiar el orden de los puntos del orden del día pulsando las flechas de subida y bajada.
También visualizaremos unas banderas referentes a los idiomas en los que iJuntas es capaz de traducir automáticamente y que habremos configurado en las opciones del módulo.
Con todas las revisiones realizadas, pulsando sobre aceptar la convocatoria quedará realizada.
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