5.4 Fase de Finalización

Desde la fase de finalización sólo tendremos que revisar el estado de los envíos del acta que queramos hacer, realizar la actualización de cargos en la comunidad si es que se han producido y revisar todas las tareas de cierre que se hayan generado de manera automática hasta terminar con el cierre de la junta.

Desde la opción de Estado envío podremos revisar el estado del envío del acta, dando las mismas opciones que en la opción de estado de envío de la convocatoria.

Desde la opción de Tareas, veremos todas las tareas post junta que hayamos configurado y podremos añadir nuevas tareas transferir a otro usuario encargado de realizar la tarea, eliminar o bien modificar la tarea bien para gestionarla o para concluirla.

Desde la opción Cargos, actualizaremos los cargos salientes y entrantes de la junta que quedarán automáticamente actualizados en el módulo de Horizontal al aceptar.

Tendremos una opción global para todas las comunidades con el histórico de cargos que ha habido en las comunidades y que se hayan registrado desde iJuntas

Por último y una vez hayamos realizado todos los envíos pendientes que tenga la junta, procederemos al cierre de esta pulsando sobre la opción cerrar junta y se organizará dentro de la pestaña cerradas para guardar un histórico de todas las juntas convocadas y poder consultar cualquier información en el momento que deseemos.

 

 

No Comments
Back to top