ERP Proveedores
Con el ERP para proveedores, las empresas de una manera sencilla pueden gestionar la facturación emitida por su parte.
Todas las opciones se encuentran dentro del menú Facturación que consta de:
Contratos: Gestión de contratos y alta periódica de facturas y/o cobros.
Después de tener configurado el módulo (ver la última opción de este tutorial llamado Configuración) podremos crear los contratos, seleccionando los datos que nos pide por pantalla, en la primera pantalla elegiremos el cliente, la referencia, nombre y las fechas de duración del contrato:
En el siguiente paso elegiremos el producto o productos que se contratan pudiendo dar de alta desde aquí los nuevos productos, después de elegirlos seleccionaremos si queremos que este contrato genere cobros o si genera factura.
En caso de que genere cobro tendremos que seleccionar las cuentas emisora y destino y la fecha en la que se generará el primer cobro y cada cuantos meses se hará.
Si se selecciona que genere factura, se seleccionara la serie y al igual que en los cobros la fecha de inicio y cada cuanto se cobra.
Para finalizar tendremos un resumen.
Facturas: Gestión de facturas emitidas y recibidas.
Creación de facturas: Alta de facturas manualmente o importación desde eFactura, PDF o Excel.
Cobrar facturas: Creación de adeudos bancarios.
Para crear un adeudo, tendremos que seleccionar el cliente, la cuenta de la empresa el importe y la fecha en la que queremos que se cobre el adeudo.
Pagos
Aquí veremos el listado de pagos y adeudos que se han realizado,
Configuración
Puedes elegir entre las opciones de la imagen inferior:
Series:
Al acceder veremos un listado de todas las series que hemos configurado, pudiendo ver el detalle o eliminarla, en el caso de querer crear una serie nueva podremos añadirla dando al botón +
En esta pantalla veremos un campo para introducir el nombre de la serie, y un poco más abajo la previsualización de la serie que se actualizará por cada parámetro que añadamos, podemos elegir entre los parámetros indicados abajo y podremos añadirlos todas las veces que se quiera y en el orden que se quiera.
- Texto
- Contador de 6 dígitos
- Contador de 4 dígitos
- Mes
- Día
- CIF (precargándose el CIF de la empresa)
- Año en 4 dígitos
- Año en 2 dígitos
Cuando la tengamos configurada a nuestro gusto la guardaremos y nos llevará al listado anterior.
Productos y servicios:
En esta pantalla gestionaremos todos los productos que se han dado de alta y podremos dar de alta otros.
En el listado que nos aparece al acceder podemos ver el producto, el precio y como acciones podemos ver el producto, editar el producto o descatalogar el producto.
Añadir nuevo producto:
En la pantalla anterior vemos los datos que hay que introducir para crear un producto:
- Imagen
- Referencia
- Nombre
- Descripción
- Los datos sobre el importe
- El resumen final que se nos actualizará con los datos que hemos indicado, pudiendo marcar si tiene está sujeto a IRPF o no.
Plantilla para la factura
En esta opción podremos configurar la plantilla visualmente
Podremos elegir desde un logo, hasta el color que queremos en la factura y los datos de contacto, en la pestaña vista previa veremos una previsualización de esta plantilla.
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