INVITACIÓN A VECINOS
La invitación a vecinos te permitirá:
- Mantener a los vecinos informados con la documentación que tú determines.
- Podrás informar de nuevos eventos, juntas, noticias…
- Darás opciones a tus vecinos como poder reservar espacios comunes como zonas de actividades, zonas deportivas, etc.
- Verás una reducción en el número de llamadas ya que estarán informados en cualquier momento y lugar ya que cuentan con App y página web. “tucomunidad.com”
La invitación a vecinos se puede realizar de manera masiva, seleccionando las comunidades que tú quieras, incluso seleccionando a vecinos en concreto.
Para realizar la invitación a vecinos, en primer lugar debes acceder al menú desplegable. Haz clic en la opción “Utilidades”.
Dentro de utilidades encontramos diferentes opciones, la que nos interesa en este momento es “Invitación a vecinos”.
En primer lugar deberás rellenar el primer campo con tu correo para que te avise del estado de envío.
En segundo lugar deberás seleccionar la plantilla de correo que recibirán tus vecinos, puedes personalizarla haciendo clic en “crear una nueva”
Por último debes seleccionar el público a quien se dirige la invitación. Tienes tres opciones:
1º Invitación masiva
2ª Seleccionando la comunidad directamente
Debes seleccionar la comunidad y pasarla a la columna de la derecha con la flecha, una vez que estén todas las comunidades que quieres invitar en la columna de la derecha simplemente haz clic en “ENVIAR”.
3º Seleccionar propiedades
En primer lugar tienes que seleccionar la comunidad en la que están las propiedades que quieres invitar.
Una vez seleccionada la comunidad en concreto, tendrás que seleccionar las propiedades.
El funcionamiento de la invitación es similar a la invitación a comunidades, selecciona los propietarios que quieres invitar.
Pásalos a la columna de la derecha con la flecha y cuando estén todos haz clic en el botón “ENVIAR”.
Debes tener en cuenta el estatus de los propietarios:
El tick indicará que ya se encuentra activo en la plataforma. El sobre verde indica que dispones de su correo.
Es importante que el sobre esté siempre en verde ya que de lo contrario no recibirán la invitación. La manera de actualizar el correo es incluyéndolo en la ficha de propiedad de Gesfincas, en el campo de email.
El teléfono en rojo indica que no disponemos del teléfono del propietario, para pasarlo a verde habría que incluirlo en la ficha de la propiedad de Gesfincas.
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