Versión 5.8
Fecha de liberación: 11/7/2017
Principales funcionalidades incorporadas
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Limitación de visibilidad por comunidades para usuarios.
En esta versión se incorpora la posibilidad de establecer las comunidades con las que puede trabajar cada usuario dentro de tucomunidad.com. Esta funcionalidad está disponible desde el mantenimiento de usuarios, pulsando en el botón desglose.
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Múltiples contactos de gesfincas.net
Ahora se suben a tucomunidad todos los datos de contacto tanto de propietarios como de clientes y proveedores desde gesfincas.net, para poder consultarse desde la web y desde la app.
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RGPD 365
Se han introducido mejoras en el módulo de gestión de la documentación del Régimen general de protección de datos:
- Mejora en la interfaz de usuario, para facilitar la visualización de la documentación de las comunidades
- Visión completa de toda la documentación de una comunidad agrupada en un solo panel
- Sistema de incidencias para pode realizar gestiones sobre la documentación (Variación de elementos de la comunidad como la instalación de cámaras de videovigilancia o la contratación de empleados) que obligan a regenerar la documentación.
Acceda a la ayuda online del módulo.
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Módulo de comunicaciones
Con este módulo se permite el envío de comunicaciones a terceros, ya sean vecinos, proveedores, clientes o terceras personas no identificadas en gesfincas de una forma sencilla.
El módulo permite:
- Realizar envíos masivos de un mensaje a diferentes destinatarios.
- Utilización de diferentes protocolos (Mail, SMS, Notificación web) que se irán ampliando en el futuro.
- Controlar el proceso de envío, y conocer a quién le ha llegado el mensaje y a quién no.
- Consultar el histórico de mensajes enviados
Acceda a la ayuda online del módulo.
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Cuadro de Mando
Con el cuadro de mando, puede construir gráficas para observar la evolución de diferentes parámetros de su empresa (a nivel del despacho) o de sus comunidades.
Esta primera versión permite la construcción de gráficas sobre 3 fuentes de datos:
- Uso de tucomunidad.com
- Incidencias
- Facturación (cobrada y pendiente)
Por defecto se incluyen 3 gráficas de uso gratuito, pero el módulo permite la configuración de nuevas gráficas a su medida que le ayudarán a gestionar mejor su negocio.
Acceda a la ayuda online del módulo.
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Panel de control multilicencia
Para aquellos despachos que tengan varias licencias de gesfincas, se habilita una nueva pantalla en la que puede ver de forma agregada los datos de utilización de tucomunidad para todas sus licencias.
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Comunicaciones certificadas
Gracias a la homologación de IESA como tercero de confianza, se ha incorporado este módulo que permite el envío de mensajes certificados a terceros (homólogo al tradicional burofax), por un coste infinítamente inferior, y con la misma validez legal.
Las comunicaciones certificadas utilizan un mecanismo doble de comunicación (mail y sms), de forma que el destinatario recibe un correo electrónico con la comunicación de un nuevo mensaje y enlace para poder ver el contenido, y un pin por sms para poder visualizarlo.
El destinatario no tiene por qué ser un usuario de tucomunidad.com, lo que hace mucho más versátil su utilización para comunicaciones a morosos, firma de contratos con terceros o cualquier otra comunicación de la que quiera disponer de un comprobante legal de envío.
Además, tendrá siempre disponible un histórico de todas las comunicaciones certificadas enviadas, su estado (leido, aceptado, rechazado) y podrá imprimir un documento como comprobante de la comunicación, en caso que se requiera su presentación para cualquier gestión.
Acceda a la ayuda online del módulo.
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Operaciones certificadas
Igualmente, hay ciertas operaciones dentro de la plataforma que van a guardar un registro electrónico con validez legal, como son la aprobación y autorización de facturas.
Tendrá siempre disponible un histórico de todas las operaciones realizadas por sus usuarios, y podrá imprimir el comprobante legal de la operación.
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